AI 小秘書 × 跨模組整合 × 真即時同步

讓 AI 成為你的
企業大腦

AI-BOS 整合員工、客戶、報價、採購全業務流程,
AI 小秘書全天候協助管理,資料庫變動秒上畫面。

AI 處理 90% LINE 詢問自動化
同步 <1秒 資料庫即時更新
整合 6 核心業務模組
運作 24/7 AI 小秘書在線
AI-BOS 企業管理系統示意圖

PROBLEM

傳統 ERP 讓你
每天都在救火

資料分散、流程靠人推動、無法即時掌握全貌,是大多數中小企業的日常困境。

💬

客戶訊息漏接

LINE 詢問淹沒在通知海中,業務人員有時才看到時已過了數小時,客戶早就找競爭對手了。

每日漏接 30% 詢問
📊

資料分散難整合

報價在 Excel、採購在信件、客戶在筆記本,要彙整一份完整報告需要半天時間。

資料孤島問題

流程靠人工推動

每個審核都要找人確認,每筆訂單都要手動跟進,流程卡住沒人知道,效率極低。

審核平均等 2 天
📉

無法即時掌握全貌

月底才知道這個月業績和成本,業務機會早就錯失,決策全靠直覺而非數據。

月底才看到數字

HOW IT WORKS

三步驟讓 AI 接管業務

從建立基礎資料到 AI 全面協助,最快 2 週即可讓系統跑起來。

1

建立品牌與基礎資料

匯入客戶名單、廠商資料、員工資訊、產品目錄,設定公司基本參數,約 2〜3 天完成初始化。

客戶匯入廠商建檔員工設定
2

連結 LINE@ 啟動 AI 小秘書

連接官方 LINE@ 帳號,設定 AI 回覆規則與品牌語氣,AI 小秘書即刻開始處理所有詢問訊息。

LINE@ 串接AI 語氣設定知識庫建立
3

AI 協助全面掌控業務

後台即時顯示業績、成本、庫存、客戶互動,AI 提供異常偵測與決策建議,讓老闆真正掌握全貌。

即時儀表板AI 異常偵測決策輔助

FEATURES

6 大核心模組

每個模組都以「AI 可查詢、可操作、可稽核」為設計核心。

AI 小秘書

LINE@ AI 自動回覆、詢問分類、轉人工判斷,全天候處理客戶訊息,業務人員只需處理高價值對話。

  • GPT 擬人化自動回覆
  • 詢問意圖自動分類
  • 複雜案件智能轉人工

客戶管理

完整客戶資料、聯絡人、訂單歷史、互動紀錄一站整合,AI 可查詢任何客戶背景協助業務。

  • 客戶全景 360° 視圖
  • 多聯絡人管理
  • 互動歷程時間軸

報價系統

快速建立專業報價單,自動帶入產品資料、廠商成本,PDF 一鍵發送,報價狀態即時追蹤。

  • 產品目錄自動帶入
  • PDF 報價單一鍵產出
  • 報價狀態即時追蹤

採購管理

廠商比價、採購單建立、進貨驗收、庫存更新全流程管理,採購成本一目了然。

  • 廠商資料與比價
  • 採購單自動編號
  • 庫存自動更新

員工管理

出勤記錄、假期申請、薪資資料、系統權限一站管理,LINE 通知自動推送重要事項。

  • 出勤打卡即時記錄
  • 假期申請審核流程
  • 細緻 RBAC 權限控管

即時儀表板

業績、成本、利潤、庫存、客戶互動全部即時顯示,DB 變動秒上畫面,老闆隨時掌握全局。

  • DB 變動秒上畫面
  • 跨模組數據整合
  • AI 異常自動偵測

準備讓 AI 管理你的企業了嗎?

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