PROBLEM
資料分散、流程靠人推動、無法即時掌握全貌,是大多數中小企業的日常困境。
客戶訊息漏接
LINE 詢問淹沒在通知海中,業務人員有時才看到時已過了數小時,客戶早就找競爭對手了。
每日漏接 30% 詢問資料分散難整合
報價在 Excel、採購在信件、客戶在筆記本,要彙整一份完整報告需要半天時間。
資料孤島問題流程靠人工推動
每個審核都要找人確認,每筆訂單都要手動跟進,流程卡住沒人知道,效率極低。
審核平均等 2 天無法即時掌握全貌
月底才知道這個月業績和成本,業務機會早就錯失,決策全靠直覺而非數據。
月底才看到數字HOW IT WORKS
從建立基礎資料到 AI 全面協助,最快 2 週即可讓系統跑起來。
建立品牌與基礎資料
匯入客戶名單、廠商資料、員工資訊、產品目錄,設定公司基本參數,約 2〜3 天完成初始化。
連結 LINE@ 啟動 AI 小秘書
連接官方 LINE@ 帳號,設定 AI 回覆規則與品牌語氣,AI 小秘書即刻開始處理所有詢問訊息。
AI 協助全面掌控業務
後台即時顯示業績、成本、庫存、客戶互動,AI 提供異常偵測與決策建議,讓老闆真正掌握全貌。
FEATURES
每個模組都以「AI 可查詢、可操作、可稽核」為設計核心。
LINE@ AI 自動回覆、詢問分類、轉人工判斷,全天候處理客戶訊息,業務人員只需處理高價值對話。
完整客戶資料、聯絡人、訂單歷史、互動紀錄一站整合,AI 可查詢任何客戶背景協助業務。
快速建立專業報價單,自動帶入產品資料、廠商成本,PDF 一鍵發送,報價狀態即時追蹤。
廠商比價、採購單建立、進貨驗收、庫存更新全流程管理,採購成本一目了然。
出勤記錄、假期申請、薪資資料、系統權限一站管理,LINE 通知自動推送重要事項。
業績、成本、利潤、庫存、客戶互動全部即時顯示,DB 變動秒上畫面,老闆隨時掌握全局。